DENNE SIDEN ER UNDER UTVIKLING
Her finner du en steg for steg huskeliste som skal hjelpe deg som turleder å planlegge, gjennomføre og evaluere turen du leder for DNT Lillehammer. Huskelisten er laget for å passe for de fleste type turer, og det vil bety at det ikke er alle underpunkt en må gjennomføre for enklere turer.
Publisert: 05. mars 2026
Artikkel
Planlegging av turen
1. Avklar ansvar og kompetanse
Sørg for at turen er innenfor ditt kompetansenivå, og at du har nødvendig erfaring med turtype, terreng og forhold. Se Kompetanseveileder for DNT Lillehammer, som regulerer kompetansekrav for turledere på ulike type turer.
Avklar hvem som er ansvarlig arrangør (Turkomiteen, Barnas turlag, DNT Fjellsport mv.), og hvem som er hovedturleder og medturleder.
---UNDER UTARBEIDELSE ---- Her skal det også stå noe om hvem som skal godkjenne turen - inkl. koordinering ift målgruppens øvrige turer.
Dersom ekstern kompetanse brukes, må oppdragsavtale være på plass med ansvarsavklaring.
Dette danner grunnlaget for rutevalg, tempo, sikkerhetsnivå og informasjonsbehov.
3. Velg rute, ressurser og lag en plan
Velg rute basert på målgruppe, forhold og formål. Kartlegg startpunkt, sluttpunkt, distanse, høydemeter, tidsbruk og terreng. Identifiser krevende partier og risikoområder.
Avklar hvordan eventuell overnatting skal foregå og hvordan transport til startpunkt og fra sluttpunkt skal gjennomføres.
Av miljøhensyn praktiserer DNT Lillehammer samkjøring på turer. Dette kan planlegges allerede gjennom påmeldingen ved at de som kan kjøre oppgir dette og at de som trenger å sitte på angir dette. På dagsturer kan en avtale møtested og omdisponere deltakerne i biler før en felles reiser videre. En kan også forhøre seg med deltakerne om å dele kontaktinformasjon slik at deltakerne avtaler samkjøring selv.
Kontroller at turen er vurdert opp mot Sikkerhets- og beredskapsplan for DNT Lillehammer.
Ved krevende eller lengre turer, lag alltid en alternativ plan dersom forholdene endrer seg. Skaff kart, kompass og eventuelt GPS-spor. Vurder mobildekning og nødutganger.
Avklar vanskelighetsgraden på turen, se definisjonene i lenken under.
4. Avklar bruk av områder med grunneier, inkl. bålbrenning
Vanlige turer på etablerte stier trenger en ikke å avklare med grunneier. Skal turen passere over innmark eller tun, bør man snakke med grunneier på forhånd. Det kan feks.være husdyr på beite.
Planlagte arrangementer på privat grunn skal avtales med grunneier. Er du i tvil, spør heller en gang for mye.
Hvis en har behov får å parkere flere biler utenfor offentlig grunn, bør grunneier også kontaktes.
Hvordan finne grunneier: Gå til www.norgeskart.no. finn området på kartet. klikk på eiendommen, noter gnr/bnr, søk opp dette i www.seeiendom.no
Mellom 15. april og 15. september er det generelt bålforbud i Norge. Da er det normalt ikke tillatt å tenne bål, engangsgriller, bålpanner og annen åpen ild, i skog og utmark uten tillatelse fra kommunen.
Noen ganger er det aktuelt å tenne bål i forbudsperioden. Vurder om bålplassen er sikker. Vurder å informere eller søke råd hos brannvesenet.
Mandagsturer, tirsdagsturer og Etter-jobb turer er gratis og der praktiseres samkjøring med kostnadsfordeling. Det anbefales at bensinspleisen gjøres slik: (beskriv)
Hjelp til hvordan du regner ut deltakeravgift for dagsturer og overnattingsturer for voksne (fra 26 år), finner du under aktuelle lenker.
Hjelp til hvordan du regner ut deltakeravgift for turer med Barnas turlag, DNT tilrettelagt og DNT ung finner du under aktuelle lenker.
Aktuelle lenker
deltakeravgift for dagsturer over 5 timer og innendørs overnattingsturer for voksne (foreningsnett)
deltakeravgift på andre turer (foreningsnett)
deltakeravgift for turer med Barnas turlag, DNT tilrettelagt og DNT ung (foreningsnett)
6. Utarbeid turbeskrivelse og legg turen inn i aktivitetssystemet
Sørg for at turen er godkjent gjennom medlemsforeningens rutiner; turkomiteen, styret i fjellsport, styret i Barnas turlag, daglig leder eller hovedstyre.
Som ansvarlig arrangør og tilbyder av forbrukertjenester følger det en opplysningsplikt. Turbeskrivelsen må gi korrekt og realistisk informasjon om vanskelighetsgrad, risiko og krav. Dette sikrer at turen er forsvarlig og i tråd med lovverk og DNTs føringer.
Den innebærer at vi må gi en grundig beskrivelse av våre aktiviteter og turer – vi skal gi mulige deltakere relevant og detaljert informasjon slik at de får gode forutsetninger for selv å vurdere om det er en aktivitet eller tur for dem.
En aktivitets/ -turbeskrivelse skal inneholde en beskrivelse av det som skal skje med søkelys på kompetanse, terreng, utstyr/verktøy osv. Turbeskrivelsen avgrenses til det som skjer mellom turstart og turslutt og skal i hovedsak utelukkende beskrive turelementer som startpunkt og sluttpunkt, rutevalg, turområde, terreng, krevende partier og lignende. Går den over flere dager eller etapper, kan man beskrive dag for dag/etappe for etappe.
Tenk på at aktivitets-/turbeskrivelsen skal utformes på en slik måte at de som vurderer å delta kan få svar på minimum følgende spørsmål: Er dette en aktivitet/tur som jeg har forutsetning for å kunne gjennomføre uten problemer?
Hovedmålene med en aktivitets-/turbeskrivelse er:
1. Innsalg – beskrive aktiviteten/turen på en slik måte at leseren får lyst til å melde seg på.
2. beskrive aktiviteten/turen med relevant og viktig informasjon slik at de selv kan vurdere om dette er en aktivitet/tur som passer deres ferdighetsnivå og motivasjon eller ikke.
UNDER UTARBEIDELSE - Så kan turbeskrivelsen legges inn i aktivitetssystemet. Det pekes ut 1-3 turledere i hver av gruppene som har full tilgang til å opprette turer i Aktivitetssystemet. Denne legger inn tittel på turen og tidspunkt for alle turene i gruppa, og gir tilgang til turlederne tilgang. Turleder legges så inn øvrig relevant informasjon, og får denne godkjent av komiteleder før turen publiseres (legges ut på hjemmesiden). (konseptet diskuteres og besluttes på styremøte 26. mars)
- oversikt over hvem som kan opprette turer i aktivitetssystemet
7. Gjennomfør skriftlig risikovurdering
Turleder skal sette seg inn i sikkerhets- og beredskapsplan for DNT Lillehammer.
Når turen er registrert i aktivitetssystemet, vil turleder motta en e-post med informasjon om at turen skal risikovurderes. Risikovurderingen gjennomføres i Trygg.no via lenken du får tilsendt. Velg den malen for risikovurdering som passer best for turen du skal ha.
Risikovurderingen kan gjøres i god tid før turen, men den bør alltid gjennomgås og eventuelt oppdateres rett før gjennomføring, slik at aktuelle forhold som vær, føre og andre endringer blir tatt hensyn til. På krevende turer anbefales det at turlederne gjennomgår risikovurderingen sammen.
En risikovurdering innebærer å identifisere mulige hendelser, vurdere sannsynlighet og konsekvens, og planlegge tiltak som reduserer risikoen. Hensikten er å redusere sannsynligheten for at uønskede hendelser oppstår, og begrense konsekvensene dersom noe likevel skjer.
Generelt er det lurt å tenke gjennom følgende:
Hva kan gå galt?
Hvor sannsynlig er det at det kan skje?
Hva er konsekvensen dersom det skjer?
Hvilke tiltak kan redusere sannsynligheten eller konsekvensen?
Det skal spesielt tas hensyn til:
vær- og føreforhold
terreng, eksponering og tekniske utfordringer
deltakernes ferdigheter og forutsetninger
risikomomenter som elvekryssinger, rasfare, kulde og mørke
Det skal også planlegges risikoreduserende tiltak, inkludert alternative ruter, nødutganger og avbrytningspunkter.
Når du går gjennom risikovurderingen i Trygg.no, kan du oppdage forhold som det kan være viktig at turdeltakerne kjenner til. Gå gjerne da tilbake til turbeskrivelsen og oppdater denne. En god turbeskrivelse er en viktig del av risikovurderingen.
På turer der vi har med innleide ressurser, for eksempel guide på topptur eller hundekjørere, så henvis til deres risikovurderinger/ samarbeidsavtale/ tilsvarende for den delen av turen de har ansvar for. Dette følger normalt ordrebekreftelsen, hvis ikke så be om dette.
8. Planlegg logistikk og praktiske forhold, og bestill ressurser
Avklar transport, oppmøtested og parkering. Organiser eventuell overnatting. Planlegg pauser og mat. Sørg for at du har nødvendig turlederutstyr, inkludert:
kart og kompass
førstehjelpsutstyr
turleders kriseark
telefon og powerbank
nødutstyr (vindsekk mv.)
Avklar hvilke ressurser du må bestille. Er det overnatting på hytte, bestilles et antall sengeplasser og aktuell romfordeling (sovesal, 4-6 mannsrom mv) i aktuelt tidsrom.
Ved bestilling av båttransport eller annen transport, bestilles et antall plasser og angi omfanget av bagasje, ski mv.
Fyll dette inn i «Bestillingsskjema for overnatting og andre ressurser» og send dette til administrasjonen (mailadressen står på skjemaet). Når administrasjonen har bestilt det aktuelle, får turleder tilsendt skjema med bekreftelse på hva som er bestilt. Det er nå turleders ansvar å justere bestillingen ved endringer. Det er også turleders ansvar å holde oversikt over avbestillingsfristen, og sørge for at påmeldingsfristen på turen er i forkant av denne. Turleder kansellerer eventuelt bestillingen innen avbestillingsfristen.
Vi har en del fellesutstyr på eget lager, eks. vindsekker, truger, kokeutstyr mv. For å være sikker på at du kan disponere dette, må du bestille det. Dette gjøres ved å sende mail til administrasjonen; lillehammer@dnt.no. Angi her hva slags utstyr du ønsker å reservere i hvilket tidsrom. En egen kalender viser hvilket utstyr som er utlånt, første mann som bestiller disponerer utstyret. Før du tar utstyr fra lageret som er aktuelt for flere, MÅ du sjekke kalenderen om det er reservert.
Aktuelle lenker
Bestillingsskjema for overnatting og andre ressurser
Oversikt over fellesutstyr på lageret med bestillingsrutiner
9. Informer og kvalitetssikre deltakerne før turen
I forkant av kortere turer med påmelding, bør det sendes ut en eller flere SMS’er/ e-poster gjennom aktivitetssystemet i forkant for å informere om relevante forhold. Der det er venteliste, bør det sendes ut i god tid og informeres om at hvis en allikevel ikke kan delta, SKAL det varsles fra.
Vi er oppfordret til å unngå SMS fra aktivitetssystemet fordi det er dyrt.
Husk å skriv at denne SMS eller E-post ikke kan besvares og oppgi hvordan de får kontakt med turleder.
Når du skal gjennomføre overnattingsturer eller mere krevende turer, skal du kontakte deltakerne i forkant. På fjellsportsturer skal alltid deltakerne kontaktes i forkant. Spør om ha slags erfaring og kompetanse de har, fysisk form, hva slags utstyr de har, og om de har annen relevant kompetanse som for eksempel om de er helsepersonell, har førstehjelpserfaring eller annen kompetanse som kan være greit å vite om hvis det skjer uhell/ ulykker på turen. Ved lengre og mere krevende turer, kan en også vurdere et møte i forkant for å snakke gjennom
gjennomfør opprop, alternativt ta en presentasjonsrunde
presenter planen og ruten, også rutiner underveis som for eksempel pauser
informer om vær, risiko og sikkerhet
avklar forventninger
gi rom for spørsmål
avklar fotografering (noen som ikke vil fotograferes og at bilder som tas av turleder vil brukes på hjemmeside, sosiale medier og flyers i DNT Lillehammer.)
Be de med sykdom eller andre forhold som turleder bør vite om, ta kontakt med turleder om dette
12. Kontroller utstyr og deltakernes forutsetninger
Kontroller visuelt deltakernes bekledning og utstyr.
Gi instruksjon om bruk av sikkerhetsutstyr.
Vær ekstra oppmerksom på nybegynnere.
13. Led gruppen trygt underveis
Tilpass tempo til svakeste deltaker.
Hold gruppen samlet. Hvis behov for å splitte gruppa; avtal hvem som er leder for gruppene, og evt møtepunkt.
Sørg for gode pauser.
Oppretthold god kommunikasjon og inkluderende atmosfære.
Informer tydelig at deltakeren da forlater turen på eget ansvar.
Sørg for at dette kommuniseres tydelig, helst med vitner.
Avslutning og etterarbeid
17. Gjennomfør ferdaråd ved turslutt
Samle gruppen og:
oppsummer turen
få tilbakemeldinger
svar på spørsmål
takk deltakerne
sørg for at alle kommer trygt hjem
Turleder skal være siste som forlater stedet.
18. Bekreft at alle er trygt tilbake
Kontroller at alle deltakere er trygt tilbake. Ved behov følg opp enkeltpersoner.
19. Rapporter avvik, hendelser eller ulykker
Rapporter:
skader
nestenulykker
avvik
Dette er et krav i internkontrollsystemet.
Hendelser som har medført uhell, mindre skader og nesten-ulykker ved turer, arrangementer og dugnadsarbeid, skal rapporteres i Trygg.no, på samme sted som du fylte ut risikovurderingen.
Når den er fylt ut, varsles daglig leder om at dette er gjort.
Rapporten skal inneholde en kort oppsummering av hva som har hendt, hvordan hendelsen ble håndtert, og en vurdering av hva som eventuelt kunne vært gjort for å unngå uhellet eller redusere skaden.
Del erfaringer med medlemsforeningen ved å fylle ut turrapporten i trygg.no.
Her fyller du ut antall deltakere og antall dugnadstimer (inkl. forberedelser gjennomføring og etterarbeid for turledere). I tillegg skriver du turrapporten de forhold som kan være til hjelp for den neste som skal gjennomføre tilsvarende tur i tråd med stikkordene over.
Et kort turreferat med bilder bør deles på Facsbook sidene våre/ Instagram etter turen. Etter mer krevende turer kan det også lages et referat på hjemmesiden. De i komiteene som har tilgang til Facebook/ Instagram kan legge ut dette for gruppas turer. Hvis disse ikke er tilgjengelige, kan det sendes til administrasjonen for utlegg. Hensikten med dette er å motivere folk til å delta på neste tur. Turreferatet kan for eksempel inneholde 3-8 setninger, og minst ett bilde. Bruken av bildene må være avklart med de som kan gjenkjennes på bildene før de legges ut. Denne avklaringen er det lurt å gjøre før bildet tas.
