DNT Odal skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 1.2 Organisasjon
DNT Odal er en ideell forening tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT) gjennom en medlemskapsavtale med DNT sentralt.
DNT Odal kan opprette lokallag i deler av sitt medlemsområde i henhold til medlemskapsavtalen. Styret i DNT Odal skal inngå en samarbeidsavtale med eventuelle lokallag som fastsetter lokallagets medlemsområde og arbeidsområde. Lokallagene blir representert i DNT gjennom DNT Odal.
§ 1.3 Medlemskap
Medlemskap i DNT Odal er åpent for alle enkeltpersoner som ønsker å bli medlem. Medlemmer av foreningen er alle som har betalt kontingent til DNT, inntil utmelding skjer eller medlemmet blir strøket som følge av manglende kontingentinnbetaling.
Medlemmene har forslags- og stemmerett på årsmøtet og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer i lokallag tilknyttet DNT Odal er også medlem i DNT Odal.
Alle medlemmer er medlem av DNT og har medlemsrettigheter ved besøk på alle medlemsforeningers hytter og ved deltakelse på turer, kurs og andre tilbud.
§ 2 ÅRSMØTET
§ 2.1 Høyeste myndighet
Årsmøtet er DNT Odal's øverste organ.
§ 2.2 Deltakelse og stemmerett
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Vedtak treffes ved flertall av de avgitte stemmene.
§ 2.3 Innkalling
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars hvert år.
Innkallingen offentligjøres eller sendes direkte ut til medlemmene, med 4 ukers varsel.
§ 2.4 Frister
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt styret senest 3 uker før årsmøtet. Styret tilgjengeliggjør fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag og valgkomiteens innstilling senest 1 uke før årsmøtet avholdes.
§ 2.5 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal behandle:
Valg av dirigent, protokollfører og to representanter til å undertegne protokollen
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av sakslisten
Godkjenning av årsrapport med styrets beretning og årsregnskap for foregående år.
Vedta budsjett for inneværende år
Forslag som styret legger frem eller som i henhold til § 2.4 er meldt inn av et medlem av foreningen
Valg av leder og medlemmer til styret
Valg av medlemmer til valgkomiteen
Valg av revisor
§ 2.6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 4 ukers varsel etter:
a. Vedtak av årsmøtet b. Vedtak av styret c. Krav fra minst 20 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
§ 3 STYRET
§ 3.1 Styrets myndighet og oppgaver
Styret er DNT Odals høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velger en nestleder blant sine medlemmer.
Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten i foreningen, holde seg orientert om den økonomiske stillingen og påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll.
Styret kan ansette sekretær og fastsette arbeidsvilkårene. Styret tar alle avgjørelser som ikke fattes av årsmøtet.
§ 3.2 Sammensetning og valg av styret
Styret har 8 medlemmer. Leder, 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges av årsmøtet.
De årsmøtevalgte medlemmene av styret velges for 2 år om gangen. Leder velges for ett år.
§ 3.3 Styrets arbeid
Styret innkalles av lederen så ofte som behovet tilsier, eller når minst halvparten av styrets medlemmer krever det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av medlemmene deltar. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Referat fra styrets møter er tilgjengelig for medlemmer etter forespørsel.
§ 3.4 Arbeidsutvalg
Styrets leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem utgjør Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget arbeider etter instruks fastsatt av styret.
§ 3.5 Signatur
DNT Odal forpliktes ved underskrift av leder. Nestlederen forplikter også DNT Odal i fellesskap med to av styrets øvrige medlemmer.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes og innkreves av DNT sentralt på vegne av DNT Odal.
§ 5 VALGKOMITEEN
§ 5.1 Sammensetning og valg av valgkomiteen
Valgkomiteen består av 3 medlemmer. De velges av årsmøtet for 2 år om gangen etter innstilling fra styret.
§ 5.2 Valgkomiteens myndighet og oppgaver
Valgkomiteen skal innstille til valg av styret og revisor.
§ 6 INHABILITET
Et medlem av styret, valgkomiteen eller ansatt sekretær kan ikke være med på å behandle eller avgjøre spørsmål der vedkommende eller dennes nærstående må regnes å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelse av om noen er nærstående etter denne regelen, gjelder aksjelovens regler tilsvarende.
§ 7 HEDERSTEGN
Styret kan tildele hederstegn eller æresmedlemskap til personer som har gjort en særskilt innsats for DNT Odal.
§ 8 OVERTREDELSER AV DNTS REGELVERK
Medlemmer i DNT Odal som begår grove brudd mot DNTs etiske regelverk slik det er vedtatt av DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen. Styret kan behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for landsstyret eller domsutvalget til endelig avgjørelse iht. DNTs vedtekter § 12.2.
§ 9 OPPLØSNING AV MEDLEMSFORENING
DNT Odal kan bare oppløses dersom det vedtas på ordinært årsmøte og påfølgende ekstraordinært årsmøte med 3/4 flertall av avgitte stemmer.
Dersom medlemsforeningen blir oppløst, skal medlemsforeningens midler overføres til en annen medlemsforening eller til DNT sentralt.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektene kan endres ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Vedtektsendringene trer i kraft straks, om ikke vedtaket sier noe annet.
§1, §3.1, første og andre avsnitt, §4, §8 og §9, andre avsnitt, kan bare endres med samtykke fra DNT Sentralt. Vedtektene skal gjøres allment tilgjengelig gjennom egnede medier.
