Disse vilkårene gjelder spesielt for deltakelse på fjelløpet Børvasstindan Classic. Dette er et krevende fjelløp. Sikkerhet, vær og helse prioriteres høyest. Les derfor nøye gjennom punktene nedenfor.
1. Avtalen
Avtalen mellom deltakeren og arrangøren består av aktivitetsbeskrivelsen, annen informasjon gitt av arrangøren, og disse vilkårene.
Avtalen er bindende fra det tidspunkt deltakeren mottar bekreftelse om at påmeldingen er registrert og at vedkommende har fått plass på aktiviteten.
Avtalen gir deltakeren rett til å delta på aktiviteten slik den er beskrevet, forutsatt at deltakeren oppfyller kravene til ferdigheter, form og utstyr.
2. Arrangørens plikter
Arrangøren skal sørge for at aktiviteten gjennomføres i tråd med avtalen.
Arrangøren skal, så langt det er mulig, forhindre at deltakeren påføres ulemper som følge av nødvendige endringer i programmet på grunn av uforutsette forhold.
3. Deltakerens plikter
Deltakeren plikter å sette seg inn i vilkårene og eventuelle betingelser som arrangøren har gitt på nettsidene eller kommunisert på annen måte.
Deltakeren må lese det aktuelle informasjonsskrivet som blir sendt ut på e-post i forkant av løpet grundig, og forvisse seg om at hen er i stand til å delta uten risiko eller ulempe for seg eller andre.
Deltakeren har ansvar for egen helsemessig egnethet. Ved tvil skal lege kontaktes før deltakelse. Deltakeren skal gi arrangøren relevante medisinske opplysninger som kan ha betydning for sikkerheten.
Deltakeren erkjenner at deltakelse i fjelløp innebærer iboende risiko og at deltakelse skjer på eget ansvar.
Deltakeren kan nektes å delta på hele eller deler av aktiviteten hvis arrangørkomite kommer til at deltakelse kan medføre en sikkerhetsmessig risiko for deltakeren selv eller andre deltakere, for eksempel på grunn av deltakerens helsemessige forhold, fysiske form eller mangelfullt utstyr.
Det kan gjennomføres kontroll av obligatorisk utstyr før start. Manglende eller utilstrekkelig utstyr kan medføre at deltakeren nektes å starte.
Deltakeren plikter å følge alle sikkerhetsmessige anvisninger gitt av arrangøren, samt møte til oppsatte tider og steder.
Deltakeren er ansvarlig for ekstrautgifter som hen pådrar seg som følge av at hen avbryter aktiviteten.
Deltakeren plikter å kontrollere at eventuelle billetter og reisedokumenter er i samsvar med bestillingen.
Deltakeren er ansvarlig for egne eiendeler og eget utstyr under arrangementet.
Det er ikke tillatt å kjøpe billett på vegne av andre.
Deltakeren plikter å oppgi korrekte og fullstendige opplysninger ved påmelding, inkludert valg av riktig prisgruppe (medlem/ikke-medlem). Ved feilaktig oppgitte opplysninger, feil bruk av medlemspris eller manglende gyldig medlemskap, vil arrangøren kreve etterbetaling av differansen pluss et administrasjonsgebyr.
Hvis deltakeren må avbryte arrangementet som følge av brudd på reglene ovenfor har arrangøren ikke ansvar for eventuelle ekstrautgifter som deltakeren pådrar seg i en slik situasjon.
Deltakeren kan bli holdt ansvarlig for skade som påføres arrangøren ved grovt brudd på reglene over.
4. Endringer
Arrangøren tar forbehold om å gjøre endringer i programmet som følge av vær- og føreforhold, endringer i rutetider eller andre særlige forhold som gjør det vanskelig å gjennomføre turen som planlagt.
Arrangøren forsøker i størst mulig grad å gjennomføre arrangementet etter programmet. Dersom dette ikke er mulig, har arrangøren rett til å foreta endringer som hvis mulig skal meddeles deltakerne før start.
5. Avlysning
Ved uunngåelige og ekstraordinære omstendigheter som gjør at aktiviteten ikke kan gjennomføres, har DNT rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt, for eksempel ved naturkatastrofer, ekstremvær, pandemier eller lignende. Eksemplene er ikke utømmelige.
Dersom arrangør velger å avlyse løpet grunnet vær- og/eller føreforhold i henhold til risikovurdering, beholder vi halvparten av påmeldingsavgiften for å sikre påløpte kostnader og videre drift av arrangementet.
6. Avbestilling
Påmeldingsavgiften refunderes ikke ved avmelding.
Deltakere kan videreselge sin plass frem til 1. juli. Ved videresalg påløper et administrasjonsgebyr på 400 NOK, som betales av kjøper.
Etter 1. juli er det ikke lenger mulig å videreselge plassen. Dersom du ikke kan delta, ber vi deg likevel om å melde deg av så snart som mulig. Det er venteliste til arrangementet, og rask avmelding gjør det mulig for andre å få plass.
7. Personopplysninger
Arrangøren behandler personopplysninger som navn, e-postadresse og telefonnummer i forbindelse med påmelding og deltakelse i arrangementet. Personopplysninger om deltakeren kan om nødvendig bli delt med samarbeidspartnere av leverandøren, slik som transportselskap mm.
Arrangøren vil behandle kontaktinformasjon om deltakeren til å sende evalueringsskjema etter aktiviteten med formål om å forbedre tilbudet.
Under arrangementet kan det bli tatt bilder av deltakerne. Slike bilder kan bli benyttet i DNTs og medlemsforeningenes publikasjoner, egne internettsider eller i andre medier. Hvis deltakeren ikke ønsker å bli fotografert, må det sendes skriftlig informasjon om dette på e-post til bodo@dnt.no i god tid før arrangementet start.
