§ 1. FORMÅL OG ORGANISASJON § 1.1 Formål Troms Turlag (TT) skal organisere og fremme et enkelt, aktivt, allsidig, sikkert, bærekraftig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsrettens opprinnelige intensjon, og friluftslivets natur – og kulturgrunnlag.
Disse formål søker laget å fremme ved å:
Tilby et allsidig fritidstilbud og ulike typer tur- og naturaktiviteter innenfor friluftsliv.
Utvikle og vedlikeholde infrastruktur av hytter og stier
Etablere et system for å ivareta sikkerhet knyttet til turlagshytter, stier og aktiviteter som er i tråd med offentlige krav og retningslinjer fra DNT sentralt.
Arbeide med spørsmål av betydning for rammevilkårene for friluftsliv og naturvern på lokalt og regionalt nivå.
Etablere dialog og kontakt med andre som legger til rette for og medvirker til at aktiviteter i naturområdene er innenfor naturens tålegrense.
Utdanne og sertifisere turledere og instruktører i tråd med DNTs retningslinjer.
Samarbeide med andre organisasjoner, myndigheter og ulike forvaltningsorganer.
§ 1.2 Organisasjon TT er en ideell forening tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT) gjennom medlemskapsavtale med DNT sentralt.
TT kan opprette lokallag i deler av foreningens medlemsområde i henhold til medlemskapsavtalen. Lokallagene er en integrert del av TT. Virksomheten i lokallagene skal skje i samsvar med TT vedtekter. Aktivitetene skal til enhver tid skje innen rammen av TTs strategier, og være i samsvar med retningslinjer og føringer fra TT. Lokallagene blir representert i DNT gjennom TT.
§ 1.3 Medlemskap Medlemskap i TT er åpent for alle enkeltpersoner som ønsker å bli medlem. Medlemmer av foreningen er alle som har betalt kontingent til DNT, inntil utmelding skjer eller medlemmet blir strøket som følge av manglende kontingentinnbetaling. Personer som er bosatt utenfor TTs distrikt kan etter eget ønske være medlem av TT.
Medlemmer i TT, som har vært medlem i minst 4 uker, har forslags- og stemmerett på årsmøtet, og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer i lokallag tilknyttet TT er også medlem i TT.
Alle medlemmer er medlem av DNT og har medlemsrettigheter ved besøk på alle medlemsforeningers hytter og ved deltakelse på turer, kurs og andre tilbud.
Årsmøtet kan, etter forslag fra styret, utnevne til æresmedlem, personer som har ytet laget særlige tjenester eller fremmet turlagets formål på en ekstraordinær måte.
§ 2. ÅRSMØTET § 2.1 Høyeste myndighet Årsmøtet er TTs øverste organ.
§ 2.2 Deltakelse og stemmerett Medlemmer i TT har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan vedta å lukke møtet under behandling av enkeltsaker, med alminnelig flertall.
Stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Beslutninger på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, unntatt for de saker som er nevnt i § 9 og § 10. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved lederens dobbeltstemme. Leder har ikke dobbeltstemme for valg av styre.
§ 2.3 Innkalling Ordinært årsmøte holdes i Tromsø innen utgangen av mars måned. Kunngjøring og informasjon om frister som følger av vedtektene legges ut på lagets nettsider senest 15. januar. Saksliste, årsmøtedokumenter og innstilling fra valgkomiteen legges ut på nettsiden senest to uker før årsmøtet.
§ 2.4 Frister Forslag som skal behandles på årsmøtet skal sendes skriftlig av medlemmer eller lokallag til styret, senest 15. februar samme år.
Saksliste, årsmøtedokumenter og innstilling fra valgkomiteen legges ut på nettsiden senest to uker før årsmøtet.
§ 2.5 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal behandle:
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av sakslisten
Valg av dirigent
Godkjenning av forretningsorden
Valg av protokollfører, to representanter til å undertegne protokollen og tellekorps
Godkjenning av årsrapport med styrets beretning og revidert årsregnskap for foregående år
Viktige økonomiske budsjettforutsetninger
Forslag som styret legger frem, eller som er innsendt i henhold til § 2.4. Styret saksbehandler og innstiller til vedtak på innsendte forslag
Valg i hht § 3 og § 5
Valg av revisjonsfirma
§ 2.6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel etter enten:
· Vedtak av årsmøtet · Vedtak av styret · Skriftlig krav fra minst 100 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter. Stemmeregler er som for ordinært årsmøte.
§ 3 STYRET § 3.1 Styrets myndighet og oppgaver Styret er TTs høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten i foreningen, holde seg orientert om den økonomiske stillingen og påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll.
Administrasjonen i TT ledes av daglig leder, og har kontor i Tromsø. Styret ansetter daglig leder og vedtar stillingsbeskrivelse, inkludert delegasjoner. Daglig leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøtet.
Styret oppnevner medlemmer til stiftelser der TT er representert.
§ 3.2 Sammensetning og valg av styret Styret har seks medlemmer; leder, nestleder og fire styremedlemmer, samt tre varamedlemmer. Leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet. Styret velger selv nestleder blant sine medlemmer.
Leder og styremedlemmer velges for to år om gangen. Varamedlemmer velges for ett år. Maksimal, sammenhengende funksjonstid som leder, er seks år.
§ 3.3 Styrets arbeid Styreleder, i samarbeid med daglig leder, innkaller til styremøte, eller når minst fire av styrets medlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktige når enten leder eller nestleder, og minimum tre medlemmer er til stede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Det føres vedtaksprotokoll fra styremøtene, og denne gjøres tilgjengelig for medlemmene, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 3.4 Arbeidsutvalg Styrets leder og nestleder utgjør Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget arbeider etter instruks fastsatt av styret.
§ 3.5 Signatur TT forpliktes ved underskrift av leder og nestleder i styret i felleskap, eller en av disse i felleskap med daglig leder.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingent fastsettes og innkreves av DNT sentralt på vegne av TT.
§ 5 VALGKOMITEEN § 5.1 Sammensetning og valg av valgkomiteen
Medlemmene velges for tre år. Ett medlem av valgkomiteen trer ut hvert år. Den med lengst funksjonstid i valgkomiteen, er leder. Forslag på medlemmer til valgkomiteen skal sendes styret innen 15. februar. Styret innstiller til årsmøtet.
§ 5.2 Valgkomiteens myndighet og oppgaver Valgkomiteen skal innstille til valg av styre. Styret fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
§ 6 INHABILITET Et medlem av styret, valgkomiteen eller daglig leder kan ikke være med på å behandle eller avgjøre spørsmål der vedkommende eller dennes nærstående må regnes å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelse av om noen er nærstående etter denne regelen, gjelder aksjelovens regler tilsvarende.
§ 7 HEDERSTEGN Årsmøtet kan, etter innstilling fra styret, tildele hederstegnet «Den gyldne varde» i gull til personer som har gjort en særskilt innsats for TT.
§ 8 OVERTREDELSER AV TROMS TURLAGS VEDTEKTER ELLER DNTS REGELVERK Medlemmer i TT som begår grove brudd mot TTs vedtekter eller DNTs etiske regelverk, slik det er vedtatt av TT eller DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen. Styret skal behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for domsutvalget til endelig avgjørelse iht. DNTs vedtekter §12.2.
§ 9 OPPLØSNING AV MEDLEMSFORENING TT kan bare oppløses dersom det vedtas på to påfølgende ordinære årsmøter med 3/4 flertall av avgitte stemmer.
Dersom medlemsforeningen blir oppløst, skal medlemsforeningens midler overføres til en annen medlemsforening i Troms, eller til DNT sentralt.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER Vedtektene kan endres ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Vedtektsendringer trer i kraft etter at årsmøtet er hevet.
