Hvor kan jeg som frivillig finne den informasjonen jeg trenger?
DNT Oslo og Omegn er en stor forening med over 2200 registrerte frivillige som er aktive i utallige dugnads- og aktivitetsmiljøer, samt 15 Turlag i områdene rundt Oslo og Akershus. Hvordan vi kommuniserer med våre frivillige kan derfor være forskjellig fra frivilligmiljø, turlag, og ansatte i Storgata 3. I denne artikkelen vil vi derfor presentere en liten oversikt over hvordan du som frivillig kan få den informasjonen du trenger
Publisert: 12. august 2024
DNTs tilbud
For deg som er frivillig i DNT Oslo og Omegn
Informasjonen du trenger for å utføre dine oppgaver som frivillig finner du i frivilligsystemet. For at du skal se denne informasjonen, er det viktig at du er registrert i riktige grupper. Du finner hvilke grupper du er registrert i under "Min profil".
Om du for eksempel er turleder for Barnas Turlag eller er med i et hyttetilsyn vil du finne informasjon for dine oppgaver som frivillig når du er registrert i riktig gruppe.
Om du mener det er noe informasjon som mangler her, eller om du trenger tilgang til en gruppe for å få den informasjonen du trenger send oss gjerne en henvendelse på frivillig.oslo@dnt.no
Hva finner jeg av informasjon i frivilligsystemet?
Frivilligsystemet er den viktigste plattformen for deg som er frivillig i DNT. Alle som er frivillige i DNT Oslo og Omegn skal være registrert i vårt frivilligsystem.
Her vil du få tilgang til:
Refusjonskjemaer og informasjon om hvordan du fører bilag
Oversikt over ordninger og forsikringer for frivillige og hvordan du benytter deg av disse
Kommunikasjon fra ditt frivilligmiljø (under informasjon)
Mulighet til å melde deg på kommende oppdrag (under oppdrag) og arrangementer (under invitasjoner) for deg som er frivillig
Du vil også kunne få kommunikasjon sendt via epost som kun sendes til de som er registrert i systemet. Blant annet invitasjon til frivilligdager, kom deg ut dager og sosiale arrangementer blir kommunisert gjennom frivilligystemet.
Under «min profil» vil du også få muligheten til å søke på andre oppgaver utenfor ditt miljø.
Hva finner jeg på infonett og foreningsnett?
Infonett og foreningsnett er noe vi kaller for et intranett: et nettsted for internkommunikasjon for frivillige, tillitsvalgte og ansatte i foreningen. Her vil du finne mye informasjon og oversikt over hvordan vi jobber internt i foreningen. For deg som frivillig er det ikke avgjørende at du har tilgang til infonett og foreningsnett, men du er velkommen til å få det om dette er noe du ønsker.
Alle tillitsvalgte i DNT Oslo og Omegns turlag vil få tilbud om en egen DNT-epost, tilgang til Teams som er vår kommunikasjonskanal internt, og våre intranett (nettsted for internkommunikasjon) Infonett og Foreningsnett. Her vil dere finne informasjon om hva som rører seg i foreningen. Det er også en designert kontaktperson for tillitsvalgte i avdeling for frivillighet og organisasjon som vil bistå de tillitsvalgte med driften av turlagene.
For deg som er frivillig i et turlag
De fleste turlag har en mer direkte form for kontakt med sine frivillige, ofte gjenom facebookgrupper, gruppesamtaler, epost og liknende. Likevel er det informasjon du vil finne i frivilligsystemet som kan være mer relevant til din rolle. Er du for eksempel med i en rutegruppe, et hyttetilstyn, Barnas Turlag, eller nærturleder vil det være relevant informasjon til din rolle i frivilligsystemet.
Her ser du en oversikt over turlagene i DNT Oslo og Omegn:
Frivilligsystemet er hovedplattformen der alle frivillige i DNT skal være registrert og fungerer som et register over alle frivillige i DNT Oslo og Omegn. Her vil du finne invitasjoner til sosiale arrangementer og møteplasser, nødvendige kurs, og ikke minst muligheten til å melde deg på oppdrag der det er relevant. Lenken fungerer både for deg som er registrert eller som ønsker å registrere deg.
