Vedtekter for Stavanger Turistforening Fjellsportgruppa
Sist revidert: STFFs årsmøte 12. april 2012
STFFs årsmøte 5. mars 2015
STFFs årsmøte 2. april 2019
§ I: FORMÅL Stavanger Turistforening Fjellsportgruppa (STFF) har som formål å:
1. Fremme interessen for et enkelt, aktivt, trygt og miljøvennlig friluftsliv i fjellet, med vekt på fjellsportaktiviteter. Turtilbudet skal ha varierende vanskelighetsgrad fra lettere til mer krevende turer, og skal tilby aktiviteter som gjenspeiler dagens friluftsliv.
2. Styrke sikkerheten og den personlige egenferdigheten hos deltakere, turledere og instruktører under aktiviteter i regi av Fjellsportgruppa.
3. Utvikle et aktivt og engasjerende fjellsportmiljø i Sør-Rogaland, og fremme sosiale samlingspunkt for fjellsportinteresserte.
§ II: TILKNYTNING TIL STAVANGER TURISTFORENING STFF er en frivillig undergruppe innen Stavanger Turistforening (STF) og er underlagt STFs lover, mål og strategier.
§ III: MEDLEMSKAP STFF fører ikke medlemsregister over sine medlemmer. STFFs aktiviteter er åpne for ikke-medlemmer av DNT, men disse får ikke medlemsrabatt på fellesturer.
§ IV: ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av april, og innkalles ved annonsering på STFFs informasjonskanaler, minst en måned før årsmøtet. Innkalling skal inneholde tid, sted, forslag til saksliste (agenda) og opplysninger om frister. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Årsmøtedokumenter som årsmelding, og fullstendig saksliste med supplerende saksdokumenter skal være tilgjengelig for STFFs medlemmer på hjemmesiden vår senest en uke før årsmøtet.
Følgende saker skal behandles av årsmøtet:
1. Godkjenning av årsmøteinnkalling og saksliste.
2. Valg av møteleder, referent, to til å underskrive protokollen og et tellekorps.
3. Godkjenning av styrets årsmelding fra forrige år.
4. Godkjenning av styrets strategiplan for kommende år.
5. Presentasjon av utstyrsinnkjøp i foregående år.
6. Valg:
1. Valg av styremedlemmer.
2. Valg av styreleder.
3. Valg av ett medlem til valgkomiteen.
Kun medlemmer av STF har stemmerett på årsmøtet. Medlemmer av andre lokalforeninger tilknyttet DNT og ikke-medlemmer har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. Ved avstemming i saker og valg kreves simpelt flertall, mens ved vedtektsendringer (jf § XII) kreves 2/3 flertall.
7. Innkomne saker.
§ V: EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når 1/3 av styret krever det. Forøvrig følger ekstraordinært årsmøte de samme regler som ordinært årsmøte.
§ VI: TURPLAN OG TURPLANLEGGINGSMØTE
Styret inviterer alle medlemmer av STF til turplanleggingsmøte innen slutten av september for planlegging av neste års turprogram i STFF. Styret, i samråd med aktuelle turledere og instruktører, setter deretter sammen turprogrammet etter turplanleggingsmøtets ønsker og ideer. Turprogrammet skal legge til rette for et bredt og variert tilbud innen fjellsportaktiviteter.
§ VII: STYRE 1. Sammensetning
1. STFF ledes av et styre bestående av en leder, syv styremedlemmer og en representant fra administrasjonen i STF. Styret konstituerer seg selv, men styreleder velges på årsmøte. Styret settes sammen av begge kjønn, og det skal minst være 1/3 av det underrepresenterte kjønn, så langt det lar seg gjøre.
2. Funksjonstid
1. Funksjonstiden for innvalgte i styret er 2 år. For å sikre kontinuitet, velges styremedlemmene slik at 3 er på valg hver år. Styreleder velges for 1 år. Dersom leder fratrer, fungerer en annen i styret som konstituert leder fram til neste årsmøte. Det er opp til styret å konstituere et nytt medlem, dersom et styremedlem velger å trekke seg i funksjonstiden.
3. Beslutningsdyktighet
1. Styret fatter sine beslutninger med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 av styremedlemmene er tilstede, inkl. styreleder eller stedfortreder.
4. Ansvar
1. Styret er ansvarlig overfor årsmøtet til å lede driften av STFF innen vedtektenes rammer. STFF kan ikke stifte gjeld utover hva som følger av en naturlig drift innfor disse rammer, eller påta seg andre langvarige forpliktelser av betydning uten godkjennelse av styret i Stavanger Turistforening. STFF forpliktes ved underskrift av styrets leder sammen med et av styrets medlemmer. Styret skal forøvrig arbeide for nær kontakt med STFs styre og STFs administrasjonen.
§ VIII: KOMITEER Til å hjelpe seg i arbeidet kan styret oppnevne komiteer med avgrensede arbeidsfelt innenfor STFFs virkefelt i den grad styret finner dette formålstjenlig. Komiteene rapporterer til styret.
§ IX: VALGKOMITÉ Fjellsportgruppas valgkomite består av to medlemmer, hvorav en er valgt av årsmøtet og en er oppnevnt av styret. Valgkomiteen skal levere sin innstilling til styret senest to uker før årsmøtet. Funksjonstiden for valgkomiteen er et 1 år.
§ X: BRUK AV MIDLER Ved behov søker STFF administrasjonen i STF etter midler til driften av STFF og eventuelle innkjøp.
§ XI: VEDTEKTSENDRING Endring av disse vedtektene krever minst 2/3 flertall av avgitte stemmer på STFFs årsmøte og godkjenning fra styret i Stavanger Turistforening. Blanke stemmer skal ikke telles.
§ XII: OPPLØSNING AV FJELLSPORTGRUPPA STFF kan bare oppløses på et årsmøte med minst 3/4 flertall av avgitte stemmer. Ved oppløsning tilfaller alle midlene Stavanger Turistforening. Midlene skal brukes til å ivareta fjellsportaktiviteter innen STF fram til det startes en ny fjellsportgruppe innen STF.
