Utlegg og kjøregodtgjørelse for frivillige i DNT Tønsberg og Omegn

Generelle prinsipper 

Utlegg og kjøregodtgjørelse forbundet med frivillig arbeid dekkes av lokalforeningen. Kjøregodtgjørelse over kr. 1.500,-/på lengre distanser utenfor fylket må være avtalt og godkjent på forhånd med rådgiver for økonomi i administrasjonen.

Kjøregodtgjørelse

Den frivillige fyller ut et eget skjema, og legger ved evt. kvitteringer for bom/parkering, som sendes til regnskapskontoret på mail: dnt.to@faktura.poweroffice.net, i PDF format. Satsen for kjøregodtgjørelse er pr. 1.1.2026 kr. 3,5 per kilometer og kr. 1,- per kilometer for passasjer eller henger. 

Du finner skjemaet her: utlegg- og kjøregodtgjørelseskjema

Bruk av Poweroffice app

Det er også mulig å be om tilgang til poweroffice app for å sende inn utlegg. Vi gir tilgang til de frivillige som ofte har utlegg. TTa kontakt med din kontaktperson i administrasjonen eller send en epost til: vestfold@dnt.no og be om tilgang til appen.  Vi vil gi deg instrukser om hvordan du bruker appen når du får tilgang. 

Du kan sende inn både utlegg og kjøregodtgjørelse via appen. Se hvordan du bruker appen her.

Bruk dette skjemaet når du sender inn kjøregodtgjørelse via appen: Kjøregodtgjørelse via app

Du oppretter vanlig utlegg i appen (som vist i lenken over). Fyll ut skjema for kjøregodtgjørelse og legge det ved som et bilde når du sender inn utlegget i appen.

Frist for refusjon

Alle utgifter som ønskes dekket, må søkes refundert innen tre måneder etter at reisen har funnet sted 

Regnskapsår og godkjenning 

Refusjoner for reiser som gjelder tidligere regnskapsår, eller er eldre enn 3 månder blir ikke refundert.  

Skader og uforutsette utgifter 

Turistforeningen dekker ikke skader eller uforutsette utgifter som påløper i forbindelse med frivillig arbeid, med mindre skaden eller utgiften faller inn under foreningens forsikringsordninger. Frivillige oppfordres derfor til å ha egen forsikring der det er relevant.