Utlegg og kjøregodtgjørelse for frivillige i DNT Tønsberg og Omegn
Her finner du skjema og fremgangsmåte når du har hatt utlegg eller hatt transportutgifter i forbindelse med ditt frivilligverv.
Publisert: 19. desember 2023
Artikkel
Utleggskjema/kjøregodtgjørelse (ikke via app)
Utlegg og kjøregodtgjørelse forbundet med frivillig arbeid dekkes av lokalforeningen. Kjøregodtgjørelse over kr. 1.500,-/på lengre distanser utenfor fylket må være avtalt og godkjent på forhånd med rådgiver for økonomi i administrasjonen. Satsen for kjøregodtgjørelse er pr. 1.1.2026 kr. 3,5 per kilometer og kr. 1,- per kilometer for passasjer eller henger.
Last ned skjema til din pc og trykk på "Aktiver redigering" øverst til høyre.
Fyll ut dine personlige opplysninger, samt utgifter (du trenger ikke fylle ut kolonene for avdeling/prosjekt/del-p)
Lagre dokumentet som pdf (velg FIL > lagre som > under navnet på dokumentet kan du velge hvilket format det lagres i- velg da PDF.
Send som vedlegg på epost til: dnt.to@faktura.poweroffice.net og husk å legge ved bilde/pdf av kvitteringen din i samme epost.
Dersom du får utfordringer med dette, ta kontakt med oss på tonsberg@dnt.no eller telefon 33315826.
Bruk av Poweroffice app Det er også mulig å be om tilgang til poweroffice app for å sende inn utlegg. Vi gir tilgang til de frivillige som ofte har utlegg. Ta kontakt med din kontaktperson i administrasjonen eller send en epost til: tonsberg@dnt.no og be om tilgang til appen. Vi vil gi deg instrukser om hvordan du bruker appen når du får tilgang.
Du kan sende inn både utlegg og kjøregodtgjørelse via appen. Se hvordan du bruker appen her.
Du oppretter vanlig utlegg i appen (som vist i lenken over). Fyll ut skjema for kjøregodtgjørelse og legge det ved som et bilde når du sender inn utlegget i appen.
Frist for refusjon Frist for refusjon av utlegg og kjøregodtgjørelse er tre måneder etter reisen har funnet sted Refusjoner for reiser som gjelder tidligere regnskapsår, eller er eldre enn 3 månder blir ikke refundert.
Skader og uforutsette utgifter Turistforeningen dekker ikke skader eller uforutsette utgifter som påløper i forbindelse med frivillig arbeid, med mindre skaden eller utgiften faller inn under foreningens forsikringsordninger. Frivillige oppfordres derfor til å ha egen forsikring der det er relevant.
