Utlegg og kjøregodtgjørelse for frivillige i DNT Sandefjord

Generelle prinsipper 

Utlegg og kjøregodtgjørelse forbundet med frivillig arbeid dekkes av lokalforeningen. Kjøregodtgjørelse over kr. 1.500,-/på lengre distanser utenfor fylket må være avtalt og godkjent på forhånd med rådgiver for økonomi i administrasjonen.

Kjøregodtgjørelse

Den frivillige fyller ut et eget skjema, og legger ved evt. kvitteringer for bom/parkering, som sendes til regnskapskontoret på mail: sotf@faktura.poweroffice.net i PDF format. Satsen for kjøregodtgjørelse er pr. 1.1.2026 kr. 3,5 per kilometer og kr. 1,- per kilometer for passasjer eller henger. 

Du finner skjemaet her: utlegg- og kjøregodtgjørelseskjema 

Dersom du får utfordringer med dette, ta kontakt med oss på vestfold@dnt.no eller telefon 33315826.

Bruk av Poweroffice-app

Det er også mulig å be om tilgang til poweroffice app for å sende inn utlegg og kjøregodtgjørelse. Vi gir tilgang til de frivillige som ofte har utlegg. Ta kontakt med din kontaktperson i administrasjonen eller send en epost til: vestfold@dnt.no og be om tilgang til appen. Vi vil gi deg instrukser om hvordan du bruker appen når du får tilgang. 

Se hvordan du bruker appen her.

Frist for refusjon

Alle utgifter som ønskes dekket, må søkes refundert innen tre måneder etter at reisen har funnet sted 

Regnskapsår og godkjenning

Refusjoner for reiser som gjelder tidligere regnskapsår, eller er eldre enn 3 månder blir ikke refundert.  

Skader og uforutsette utgifter 

Turistforeningen dekker ikke skader eller uforutsette utgifter som påløper i forbindelse med frivillig arbeid, med mindre skaden eller utgiften faller inn under foreningens forsikringsordninger. Frivillige oppfordres derfor til å ha egen forsikring der det er relevant.