Generelle vilkår for deltakelse på DNT Vansjøs turer

Påmelding / medlemskap

Overnattingsturene er åpne for alle som er medlemmer av DNT, og som tilfredsstiller de krav som settes til deltakernes fysiske og psykiske evne til å gjennomføre turen. Ikke-medlemmer kan ved påmeldingen tegne medlemskap i DNT. For deltakeren er påmeldingen bindende og vilkårene akseptert når depositum er innbetalt innen fristen.

Avtale / dokumenter 

Avtalen mellom deltakeren og DNT Vansjø består av: 

• turprogram
• spesialprogram for turen
• reisebevis / faktura med innbetalingsgiro 

Pris

Prisen omfatter det som er nevnt i spesialprogrammet for turen. DNT Vansjø forbeholder seg retten til å endre prisen dersom det skjer endringer i våre inngåtte prisavtaler med transportører eller hytteeiere/overnattingssteder. En eventuell prisforhøyelse skal varsles snarest mulig, og senest innen 20 dager før avreise. Dersom økningen overstiger 10 % av den annonserte prisen kan deltakeren uten ekstra omkostninger avbestille turen. Ønsker og behov utover det som er fastsatt i spesialprogrammet for turen må betales av den enkelte deltaker. 

Betaling

Ved påmelding vil deltakeren ikke få tilsendt giroer. Det forutsettes at deltakerne selv overfører beløpet til DNT Vansjø. Det må opplyses turnummer og hvem det innbetalte beløp gjelder for. For innbetaling av depositum og restfaktura, alternativt full faktura dersom turen er nær forestående. DNT Vansjø kan annullere påmeldingen dersom depositum/restfaktura ikke er på kontoen dagen etter forfallsdato, med mindre det kan dokumentere at innbetalingen har funnet sted innen fristen. 

Avbestilling

DNT Vansjø må varsles dersom reservert plass ikke skal benyttes. Ved avbestilling gjelder følgende: Mer enn 30 dager før avreise: det innbetalte beløp tilbakebetales med fradrag av et ekspedisjonsgebyr på kr 300,– pr bestilling. 30–15 dager før avreise: DNT Vansjø beholder det innbetalte depositum. 14–7 dager før avreise DNT Vansjø beholder 50 % av turens pris. 6–0 dager før avreise eller ved manglende frammøte: DNT Vansjø beholder hele turens pris. Dersom avbestilling skjer på grunn av akutt sykdom eller ulykkesskade, kan det innbetalte beløp refunderes med fradrag av et ekspedisjonsgebyr på kr 300,–. Dette krever framlegging av legeattest eller forsikringsbevis. 

Avbrudd

Hvis en deltaker må avbryte en tur, kan DNT Vansjø etter søknad innen 30 dager etter avbrutt tur refundere en andel av arrangementets pris. Hjemreise må i slike tilfeller dekkes av deltakeren. Avlysning av tur DNT Vansjø kan avlyse en tur dersom det er færre enn 4 deltakere eller det på forhånd annonserte minimums antall, eller mangel på turleder. Andre bestemmelser for antall deltakere kan gjelde dersom det er bestilt busstransport. Ved avlysning plikter DNT Vansjø, dersom der er mulig, å underrette deltakerne senest 14 dager før avreise. Dersom en tur blir avlyst vil hele det innbetalte beløp bli tilbakebetalt. Utover dette har deltakeren ikke krav på erstatning. 

Endring av tur

Det tas forbehold om at oppsatte tider kan bli endret på grunn av endring i rutetider, åpningstider, eller særlige forhold som gjør det vanskelig å gjennomføre turen som planlagt. Hvis mulig skal DNT Vansjø meddele eventuelle endringer før avreise. Vesentlige endringer eller mangler gir deltakeren rett til å trekke seg fra arrangementet. Hele det innbetalte beløp vil da bli tilbakebetalt.

Deltakerens ansvar

Deltakeren plikter å lese gjennom programmet grundig og vurdere om han/ hun er fysisk/psykisk i stand til å delta på turen. Hvis en deltaker er klar over at helsetilstanden ikke er god, er hun/ han forpliktet til å konsultere lege. Deltakeren må ha med seg klær/utstyr som egner seg for turen. Se forslag til pakkeliste. Deltakeren forplikter seg til å rette seg etter turlederens anvisninger. Dersom deltakeren ikke tilfredsstiller de fysiske/psykiske krav som stilles, eller møter fram med mangelfullt utstyr, kan han/hun nektes å delta eller utelukkes fra resten av turen, uten at det kreves tilbakebetaling fra DNT Vansjø. Deltakeren må selv bære omkostningene ved hjemreisen.

Forsikringer

DNT Vansjø vil understreke at deltakelse på våre turer skjer på deltakerens eget ansvar. DNT Vansjø påtar seg ikke ansvar for økonomiske følger av mulige uhell/skader som måtte inntreffe under en av våre turer. Det anbefales derfor alltid å tegne en egen reiseforsikring på våre turer. 

Gjelder for DNT Vansjø fra 01.11.09 hhl