Vedtekter for DNT Vansjø
Vedtatt på konstituerende generalforsamling 13. januar 2009 og revidert 7. febrar 2012, 2. mars 2017 og 6. mars 2019.
§ 1 FORMÅL
DNT Vansjø skal arbeide for å legge forholdene til rette for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv – og for sikring av friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 2 TILHØRIGHET
DNT Vansjø er tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT). DNTs vedtekter er overordnet.
§ 3 FORENINGENS VIRKE
Etter formålet skal foreningen arbeide med å:
- Arrangere turer og møter.
- Tilrettelegge stier, raste- og leir plasser.
- Formidle informasjon som kan øke interessen for natur og friluftsliv.
- Samarbeide med andre natur-, frilufts-, kultur- og miljøorganisasjoner.
- Arbeide for sikring og vern av naturog friluftsområder innenfor foreningens virksomhetsområde.
§ 4 MEDLEMMER
Medlemmer er de som har gyldig medlemskap i DNT og bor i en av kommunene Våler, Råde og Moss – eller som bor et annet sted og ønsker å være medlem i DNT Vansjø.
§ 5 KONTINGENT
DNT sentralt står for fastsetting og innkreving av medlemskontingenten.
§ 6 SIGNATUR
Foreningen forpliktes ved underskrift av leder og et styremedlem i fellesskap, eller av fire av styrets øvrige medlemmer i felleskap.
§ 7 ÅRSMØTE
Årsmøtet skal holdes innen utgangen av mars måned og innkalles med minst tre ukers varsel ved annonse i lokalpressen og/eller ved skriv til hvert enkelt medlem. Saker som skal behandles, må være innkommet til styret senest to uker før møtet.
Årsmøtet skal:
- Godkjenne innkalling og saksliste
- Velge møteleder.
- Velge referent.
- Velge to til å underskrive protokollen.
- Behandle foreningens årsberetninger.
- Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
- Vedta foreningens arbeidsprogram og budsjett.
- Behandle innkomne forslag med styrets innstilling.
- Velge:
a. Leder for to år.
b. Nestleder, sekretær og tre styremedlemmer for to år.
c. To varamedlemmer for ett år.
d. Valgkomité bestående av tre medlemmer valgt for tre år. Det velges slik at ett medlem skiftes ut årlig
Årsmøtet bestemmer fremgangsmåten for stemmegivning. Det kan forlanges skriftlig avstemning. Alle valg gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.
§ 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan sammenkalles av styret, og må sammenkalles når minst 1/5 av foreningens medlemmer forlanger det.
§ 9 STYRETS OPPGAVER
- Foreningens ledelse og midler forvaltes av styret i henhold til vedtekter og årsmøtevedtak. Foreningens leder har den daglige ledelse og leder styrets møter og forhandlinger.
- Leder innkaller til styremøter så ofte som behovet tilsier, eller når minst tre av styremedlemmene forlanger det.
- Styret fatter sine avgjørelser med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av medlemmene er til stede.
- Varamedlemmene innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, men kun stemmerett når styremedlemmer har forfall.
- Sekretæren fører protokoll over alle styremøter og medlemsmøter.
- Foreningens regnskap føres av eksternt regnskapsbyrå, og styret er ansvarlig for at foreningens midler er sikret på en forsvarlig måte. Styret godkjenner regnskapet som legges frem for årsmøtet.
- Gruppeledere som er valgt/godkjent av styret, innkalles med tale- og forslagsrett til jevnlige samarbeidsmøter og er underlagt de samme taushetsregler som øvrige varamedlemmer og medlemmer i styret.
§ 10 VEDTEKTSENDRING
Forandringer i foreningens vedtekter kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall. Forslaget til vedtektsendring må være innkommet til styret minst to uker før årsmøtet.
§ 11 OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan bare vedtas av to ordinære påfølgende årsmøter med ¾ flertall hver gang. Forslaget om oppløsning skal sendes alle foreningsmedlemmer minst 2 uker før hvert årsmøte avholdes. Ved en eventuell oppløsning overdras foreningens midler til Den Norske Turistforening.