Turlagets navn er Porsgrunn Turlag, forkortet POT. Laget i nåværende form er en videreføring av Porsgrunn og Omegn turistforening som ble stiftet 11.06.1947
Turlaget skal virke innen Porsgrunn kommune.
§ 2 Formål
Porsgrunn Turlag skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 3 Juridisk organisasjon
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Turlaget er et lokallag innen DNT Telemark og er tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT). Lokallaget er representert i DNT gjennom DNT Telemark.
Forholdet mellom turlaget og DNT Telemark er regulert gjennom en egen avtale, «Retningslinjer for samarbeid mellom lokale turlag og DNT Telemark». Avtalene gjennomgås av styret en gang i året.
§ 4 Medlemmer
Medlem i turlaget er medlem av DNT/DNT Telemark og fordeles til laget av DNT etter postnummer dekkende bostedskommunen. Medlemmer bosatt andre steder kan melde ønske om medlemskap i turlaget. Laget kan ikke agitere for dette.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Medlemmene i turlag må ha fylt 15 år for å ha stemmerett og tiltre tillitsverv.
§ 6 Kontingent
Den årlige medlemskontingenten fastsettes av DNT sentralt.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv.
§ 8 Årsmøte
Årsmøtet er turlagets høyeste myndighet. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar. Saker som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende innen 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal annonseres senest 3 uker før møtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtevedtak om endring av vedtektene kan ikke gjøres gjeldende før de er godkjent av DNT Telemark.
§ 9 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Det ordinære årsmøtet skal:
1. Velge møteleder
2. Godkjenne innkallingen
3. Velge referent
4. Velge to til å undertegne protokollen
5. Godkjenne styrets årsmelding
6. Godkjenne regnskap
7. Godkjenne arbeidsprogram
8. Godkjenne driftsbudsjett
9. Behandle innkomne forslag.
10. Velge:
- Styreleder (velges for to år)
- Styremedlemmer (Første år velges halvparten av styremedl. for to år og øvrige for ett år)
- Varamedlemmer til styret (velges for to år)
- Tre medlemmer til valgkomité (en på valg hvert år)
Valgkomiteen består av tre medlemmer, hvorav den som sitter på 3. året er leder. Medlemmene velges for henholdsvis 1, 2 og 3 år den første gangen.
Stemmerett har alle medlemmer over 15 år som møter personlig og som har betalt årskontingent. Årsmøtet fatter vedtak med alminnelig flertall.
§ 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret
Turlag ledes av et styre på 3-5 medlemmer og 2-3 varamedlemmer. Styret fordeler funksjonene mellom styremedlemmene, bortsett fra styreleder.
Styremøter blir avholdt når leder fastsetter det eller når flertallet av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
Styremøtet refereres.
Styrets leder forplikter Porsgrunn Turlag med sin underskrift. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Porsgrunn Turlags økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere Porsgrunn Turlag utad.
§ 13 Grupper /avdelinger
Porsgrunn Turlag kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Styret bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele turlaget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Porsgrunn Turlag utad uten styrets godkjennelse.
§ 14 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Årsmøtevedtak om endring av vedtektene kan ikke gjøres gjeldende før de er godkjent av DNT Telemark.
§ 15 Oppløsning (§ 15 kan ikke endres.) Oppløsning av Porsgrunn Turlag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
Dersom oppløsning blir vedtatt før 10 årsperioden beskrevet i særavtale, gjelder vedlagt særavtale for Porsgrunn Turlag. Etter beskrevet 10 års periode, gjøres ordinære vedtekter for Turlag knyttet til DNT Telemark gjeldende.
Dersom oppløsning blir vedtatt, overdras Porsgrunn Turlags midler til DNT Telemarks for administrasjon, inntil et nytt turlag tilsluttet DNT Telemark er etablert innen vedkommende område.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av turlaget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendringer, jfr. § 14.
§ 16 Eksklusjon
Dersom Porsgrunn Turlag blir ekskludert, ref. §23 hos DNT Telemark, tilfaller lokallagets midler
DNT Telemark, inntil et nytt turlag tilsluttet DNT Telemark, er etablert innen vedkommende område.
Dersom Porsgrunn Turlag ekskluderes før 10 årsperioden beskrevet i særavtale, gjelder vedlagt særavtale for Porsgrunn Turlag. Etter beskrevet 10 års periode, gjøres ordinære vedtekter for Turlag knyttet til DNT Telemark gjeldende.
§ 17 Overtredelser av DNTs regelverk
Medlemmer i Porsgrunn Turlag som begår grove brudd mot DNTs etiske regelverk slik det er vedtatt av DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen. Styret kan behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for landsstyret eller domsutvalget til endelig avgjørelse iht. DNTs vedtekter § 12.2.
