DNT Sør skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
§ 1.2 Organisasjon
DNT Sør er en ideell forening tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT) gjennom en medlemskapsavtale med DNT sentralt.
DNT Sør kan opprette lokallag i deler av sitt medlemsområde i henhold til medlemskapsavtalen.
Styret i DNT Sør skal inngå en samarbeidsavtale med eventuelle lokallag som fastsetter lokallagets medlemsområde og arbeidsområde. Lokallagene blir representert i DNT gjennom DNT Sør.
§ 1.3 Medlemskap
Medlemskap i DNT Sør er åpent for alle enkeltpersoner som ønsker å bli medlem. Medlemmer av foreningen er alle som etter har betalt kontingent til DNT, inntil utmelding skjer eller medlemmet blir strøket som følge av manglende kontingentinnbetaling.
Medlemmene har forslags- og stemmerett på årsmøtet og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer i lokallag tilknyttet DNT Sør er også medlem i DNT Sør.
Alle medlemmer er medlem av DNT og har medlemsrettigheter ved besøk på alle medlemsforeningers hytter og ved deltakelse på turer, kurs og andre tilbud.
§ 2 ÅRSMØTET
§ 2.1 Høyeste myndighet
Årsmøtet er DNT Sørs øverste organ.
§ 2.2 Deltakelse og stemmerett
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Medlemmet må ha vært innmeldt innen 4 uker før årsmøtet for å ha stemmerett. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt.
Vedtak treffes ved flertall av de avgitte stemmene.
§ 2.3 Innkalling
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai hvert år. Innkallingen offentligjøres eller sendes direkte ut til medlemmene, med 1 måneds varsel.
§ 2.4 Frister
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt styret senest 3 uker før årsmøte samme år.
Styret tilgjengeliggjør fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag og valgkomiteens innstilling senest 1 uke før årsmøtet avholdes.
§ 2.5 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal behandle:
a. Valg av dirigent, protokollfører og to representanter til å undertegne protokollen
b. Godkjenning av innkallingen
c. Godkjenning av sakslisten
d. Godkjenning av årsrapport med styrets beretning og årsregnskap for foregående år.
e. Forslag som styret legger frem eller som i henhold til § 2.4 er meldt inn av et medlem av foreningen
f. Valg av leder og medlemmer til styret
g. Valg av leder og medlemmer til valgkomiteen
h. Valg av revisor
§ 2.6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel etter:
a. Vedtak av årsmøtet
b. Vedtak av styret
c. Krav fra minst 50 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
§ 3 STYRET
§ 3.1 Styrets myndighet og oppgaver
Styret er DNT Sørs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velger en nestleder blant sine medlemmer.
Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten i foreningen, holde seg orientert om den økonomiske stillingen og påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll.
Styret ansetter daglig leder og fastsetter arbeidsvilkårene for daglig leder. Styret tar alle avgjørelser som ikke fattes av årsmøtet.
§ 3.2 Sammensetning og valg av styret
Styret har 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Lederen, styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet. I tillegg oppnevnes ett medlem med personlig varamedlem av og blant styremedlemmene i DNT Sørs ungdomsorganisasjon dersom den er operativ.
De årsmøtevalgte medlemmene av styret velges for 2 år om gangen. De kan gjenvelges inntil en maksimal funksjonstid på 8 år.
§ 3.3 Styrets arbeid
Styret innkalles av lederen så ofte som behovet tilsier, eller når minst 2 av styrets medlemmer krever det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av medlemmene deltar. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Innkalling til og referat fra styrets møter er tilgjengelig for medlemmene, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 3.4 Arbeidsutvalg
Styrets leder og nestleder utgjør Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget arbeider etter instruks fastsatt av styret.
§ 3.5 Signatur
DNT Sør forpliktes ved underskrift av leder og nestleder i styret i fellesskap. Lederen eller nestlederen forplikter også DNT Sør i fellesskap med to av styrets øvrige medlemmer.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes og innkreves av DNT sentralt på vegne av DNT Sør.
§ 5 VALGKOMITEEN
§ 5.1 Sammensetning og valg av valgkomiteen
Valgkomiteen består av leder, to medlemmer med ett varamedlem. De velges av årsmøtet for 2 år om gangen etter innstilling fra styret. De kan gjenvelges inntil en maksimal funksjonstid på 8 år.
§ 5.2 Valgkomiteens myndighet og oppgaver
Valgkomiteen skal innstille til valg av styret. Årsmøtet fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
§ 6 INHABILITET
Et medlem av styret, valgkomiteen eller daglig leder kan ikke være med på å behandle eller avgjøre spørsmål der vedkommende eller dennes nærstående må regnes å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelse av om noen er nærstående etter denne regelen, gjelder aksjelovens regler tilsvarende.
§ 7 HEDERSTEGN
Styret kan tildele hederstegn eller livsvarig æresmedlemskap til personer som har gjort en særskilt innsats for DNT Sør.
Med æresmedlemskap følger fri kontingent.
§ 8 OVERTREDELSER AV DNTS REGELVERK
Medlemmer i DNT Sør som begår grove brudd mot DNTs etiske regelverk slik det er vedtatt av DNTs organer, kan ilegges en irettesettelse, tap av retten til tillitsverv eller tap av retten til medlemskap i foreningen.
Styret kan behandle slike saker. Et medlem som er ilagt sanksjoner som nevnt, kan bringe saken inn for landsstyret eller domsutvalget til endelig avgjørelse iht. DNTs vedtekter § 12.2.
§ 9 OPPLØSNING AV MEDLEMSFORENING
DNT Sør kan bare oppløses dersom det vedtas på to påfølgende ordinære årsmøter med 3/4 flertall av avgitte stemmer.
Dersom medlemsforeningen blir oppløst, skal medlemsforeningens midler overføres til en annen medlemsforening eller til DNT sentralt.
§ 10 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektene kan endres ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Vedtektsendringene trer i kraft straks, om ikke vedtaket sier noe annet.
Tekst fra §§ 1, 3, 4, 8 og 9 kan bare endres med samtykke fra DNT Sentralt.
Vedtektene skal gjøres allment tilgjengelig gjennom egnede medier.
