Vedtekter for DNT Romsdal

Gjeldende vedtekter ble oppdatert og vedtatt på årsmøte 21. mars 2019

§1 Foreningens navn
Foreningens navn er DNT Romsdal (Den Norske Turistforening Romsdal).

§ 2 Organisasjonsform 
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§ 3 Formål
DNT Romsdal skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og miljøvennlig friluftsliv og for sikring av friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.

§ 4 Foreningens virke
DNT Romsdal skal arbeide i Romsdal og nærliggende områder med å

• sikre friluftsområder og trygge friluftslivets rammevilkår
• bygge og drifte turistforeningshytter
• opparbeide og merke ruter for fotturer og legge til rette for skiturer
• utarbeide rutebeskrivelser og drive veiledning
• arrangere møter, turer, kurs og arrangement

§ 5 Miljø
DNT Romsdal skal ta miljøansvar i sitt virke og være en pådriver for et bærekraftig samfunn.

§ 6 Organisatorisk tilknytning
DNT Romsdal er medlem av Den Norske Turistforening, som er forbundet for turistforeninger og turlag i Norge. Styret oppnevner foreningens representanter til Den Norske Turistforenings landsmøte.

§ 7 Medlemmer
Medlemskap er åpent for alle.

§ 8 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet 
Alle enkeltmedlemmer har forslags- og stemmerett og kan velges til tillitsverv fra det året de fyller 15 år. Medlemmer under 15 år kan fremme synspunkter og øve innflytelse i foreningen.

§ 9 Administrasjon
Administrasjonen ledes av en daglig leder. Den daglige leder har møte-, forslags- og talerett på styremøter og på årsmøtet.

§ 10 Signatur
Foreningen forpliktes ved underskrift av styrets leder, daglig leder og minst ett styremedlem i fellesskap. 

§ 11 Årsmøte
Årsmøtet er DNT Romsdal sin høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av mars og innkalles med minst 2 ukers varsel. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.  Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved ny stemmelikhet avgjøres det ved loddtrekning.

Stemmerett har medlemmer over 15 år når de har vært innmeldt 4 uker før årsmøtet blir holdt og har betalt sin årskontingent.

§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal behandle:

a)     Årsberetning
b)     Årsregnskap
c)     Budsjett
d)     Valg av leder og styremedlemmer
e)     Valg av medlemmer til valgkomiteen
f)       Valg av revisor og fastsettelse av revisors honorar
g)     Innkomne forslag

§ 13 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinært årsmøte holdes etter beslutning av styret eller etter skriftlig begjæring av minst 10 medlemmer.  For innkalling, varsel, avstemninger og stemmerett gjelder det samme som for ordinære årsmøter.

§ 14 Styret
Virksomheten i DNT Romsdal ledes av et styre med leder og 4-8 medlemmer. 

Styret velger en nestleder for ett år av gangen.

Styret forvalter de eiendommer, midler og fonds som tilhører foreningen, og treffer de avgjørelser som ved disse vedtekter ikke er tillagt andre organer. Styret bestemmer hvilke utvalg og grupper foreningen skal ha.

Styret kan delegere avgjørelsesmyndighet til daglig leder.  

Styret utpeker også representanter til landsmøtet i DNT.

Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede, og minst 3 av disse er enige i beslutningen.  I tilfelle av stemmelikhet avgjør lederens stemme utslaget.

§ 15 Valg av styret
Styreleder og styrets øvrige medlemmer velges av årsmøtet etter forslag fra valgkomiteen.  Lederen velges ved særskilt valg.

Leder og medlemmer av styret velges alle for 2 år av gangen. Ca halvparten av styret er på valg hvert år.

For å være valgt må vedkommende oppnå over halvparten av de avgitte stemmer på årsmøtet.  Er det ikke tilfelle ved første avstemning, foretas omvalg. Ved omvalget deltar maksimalt det dobbelte antall av de kandidater som skal velges, idet de kandidater som fikk færrest stemmer, ikke deltar.                                     

Hvis et styremedlem trer ut av styret utenfor tur, velges en ny representant i dennes sted bare for den tid som gjenstår av vedkommende sin valgperiode.

§ 16 Valgkomite
Valgene forberedes av en valgkomite som skal bestå av 3 medlemmer, hvorav 1 medlem velges av årsmøtet for 3 år, slik at 1 medlem trer ut hvert år.  

Forslag til leder og medlem av styret og medlem av valgstyret kan fremsettes av ethvert stemmeberettiget medlem.

Forslag må være innlevert skriftlig til foreningens kontor innen 2 uker før årsmøtet for å kunne behandles på årsmøte samme år.

Valgkomiteen skal avgi sin innstilling om valgene senest 2 uker før årsmøtet.

§ 17 Hedersbevisning
Personer som har gjort en særskilt innsats for foreningen, kan av årsmøtet oppnevnes som æresmedlem, tildeles turistknappen i gull eller tildeles andre hederstegn.

§ 18 Vedtektsendringer
Endring av vedtektene skjer etter vedtak på årsmøtet.  Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. For endring av § 1 kreves 3/4 flertall og vedtaket må ordrett gjentas med samme flertall på et etterfølgende ekstraordinært årsmøte.

§ 19 Oppløsning (§ 19 kan ikke endres)
Oppløsning av DNT Romsdal kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tidligst om 3 måneder. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Hvis oppløsning er lovlig vedtatt, går foreningens midler og eiendommer over til Den Norske Turistforening. DNT er forpliktet til å avgi midlene videre til en eventuell ny forening hvis formål er i pakt med den gamle forening.