Informasjon til tillitsvalgte i Bergen og Hordaland Turlag
For å gjøre det lettere å få oversikt over organisasjonen, kurs, retningslinjer, ordninger med mer har vi laget en oversikt her.
Velkommen som tillitsvalgt i Bergen og Hordaland Turlag (BHT)
Vi setter pris på at du ønsker å bidra i Bergen og Hordaland Turlag som tillitsvalgt. Tillitsvalgte har en viktig rolle i å hjelpe til å videreutvikle organisasjonen, sørge for at frivillige i laget eller gruppen er kjent med retningslinjer som gjelder, og i å inspirere og motivere frivillige i laget eller gruppen.
Som ny tillitsvalgt i BHT er det første du bør gjøre å ta kursene som ligger i kursportalen til DNT, Motimate. Her finner du ambassadørkurs som gir deg innsikt i DNT og retningslinjer i DNT, etikkvettregler, styrekurs, kurs i hvordan lede frivillige, kurspakke for nye styremedlemmer med mer. Her finner du forklaring til hvordan få tilgang her: Kurs for frivillige
Etter å ha tatt digitalt ambassadørkurs bør nye frivillige også få et fysisk ambassadørkurs som går gjennom lokalt tilbud: Lokalt ambassadørkurs
Foreningsnett
Etter kursene er tatt bør du gå inn og gjøre deg kjent med foreningsnett. Her finner du mye informasjon som du kan ha nytte av senere, blant annet opptak av tidligere kurs, nyhetsmail fra DNT, informasjon om forskjellige arrangement med mer. Saker i nyhetsmail som blir sendt ut viser ofte til linker til foreningsnett. Har du ikke tilgang til foreningsnett får du det ved å sende mail til hjelp@dnt.no med følgende info:
Fullt navn
E-post
Telefonnummer
Forening/turlag
Rolle/verv
Organisasjonen BHT
Her finner du Organisasjonskart for BHT. Vi har per i dag 17 lokallag i tidligere Hordaland fylke, og seks grupper i Bergen. I tillegg har vi flere utvalg:
Kontrollutvalg
Hederstegnutvalg
Sikkerhetsutvalg
Naturvernutvalg
Redaksjonsutvalg
Hytteutvalg
Hytte og bru utvalg
Økonomiutvalg
Hyttedriftsutvalg
Kursutvalg
Ta kontakt med Bergen og Hordaland Turlag hvis dere lurer på noe.
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål, så kontakt oss gjerne.
E-post: bht@dnt.no, tlf. 55 33 58 10.
Turlagets strategi
Lokallag og grupper bør sette seg inn i strategien til BHT, og plukke ut punkt i strategien lokallaget/gruppen ønsker å fokusere på. Her finner dere strategien: Strategi
Andre viktige dokument som bærekraftsplan, maler for vedtekter og samarbeidsavtale finner dere i Teams.
I årshjulet finner dere oversikt over viktige datoer og møteplasser gjennom året. De to viktigste samlingspunktene gjennom året er fellesmøte høst som er andre helgen i november, og fellesmøte vår, som er på ettermiddagen i mars. Her tas viktige beslutninger for organisasjoner. Her deltar 2 representanter fra hvert lokallag, og fra Bergen, 2 representanter fra hver gruppe og 1 representant fra hvert utvalg. I tillegg deltar flest mulig fra hovedstyret i BHT, og ansatte i BHT.
Årsmøte til lokallag og til gruppene i Bergen skal gjennomføres mellom 20. januar og 20. februar. Årsmøte til BHT gjennomføres i april.
Frivilligsystem og Frivilligordninger
Frivilligsystemet blir brukt til å sende ut informasjon og invitasjoner til alle frivillige i Bergen og Hordaland Turlag. Lokallag kan få administratortilgang til Frivilligsystemet for å sende ut informasjon og invitasjoner til sine frivillige, for å ha oversikt over frivillige registrert i frivilligsystemet, og for å legge ut oppdrag til frivillige. Ta kontakt med trude.iversen@dnt.no hvis dere ønsker administrator tilgang til lokallaget. På sikt vil også grupper i Bergen få administrator tilgang til frivilligsystemet.
I 2023 (og 2022) har vi en forsøksordning på ubegrenset gratis bruk av hyttene til BHT hvis du er frivillig i BHT minst en gang i året, er registrert i Frivilligsystemet, og er medlem av BHT. I tillegg får du 30% rabatt på veiledende pris i Tursenteret, og tilbud om DNT kolleksjon med sterkt rabatterte priser. DNT kolleksjonen kommer rundt 15. Mars, og informasjon sendes ut til alle frivillige registrert i Frivilligsystemet. Les mer om frivilligordningene her: Frivilligordninger Her er det også forklart hvordan du registrerer deg i Frivilligsystemet.
Instrukser og retningslinjer turledere og dugnad
Instrukser og retningslinjer for turledere og for dugnadsarbeid på stier eller hytter finner du under Turleder og Hytter og ruter her: https://www.bergenoghordalandturlag.no/frivillig/ Som frivillig får du dekket utgifter du har som frivillig. Du finner reiseregningsskjema/refusjonsskjema for tilbakebetaling av utlegg her: Maler for frivillige. Informasjon om sikkerhet på tur og dugnad finner du her: Sikkerhet. Som frivillig i DNT er du forsikret. Forsikringspapirer ligger også på denne siden.
Ved uhell er det viktig at det varsles til administrasjonen slik at vi kan loggføre dette og vurdere eventuelle aksjoner for å hindre at lignende uhell skjer igjen. Ved alvorlige uhell følg handlingsplan ved ulykke. Se ellers krav og rutiner her: Sikkerhet.
Dugnadsregistrering
Innen 1. februar trenger vi input på dugnadstimer for året som har gått. Dugnadstimer omfatter alt av frivilligarbeid som er gjort i laget; styremøter, gruppemøter, turlederoppdrag, dugnader, reportasjer, forberedelse til møter, turer, dugnader etc. Vi trenger også input på antall turer og arrangement, og antall deltagere på disse. Også antall turposter og besøk på disse trenger vi input på. Her er det antall innsjekkinger/registreringer vi trenger, og ikke antall personer. Hvis det har vært 100 personer som totalt har sjekket inn på en post 250 ganger, så er det tallet 250 vi er ute etter.
Bergen og Hordaland Turlag har tre ulike markeringer for vesentlig innsats i det frivillige arbeidet: Hedersknapp, Æresmedlemskap og Solrenningsprisen. Vi vil gjerne ha innspill på frivillige som fortjener hederstegn. Her kan du lese mer og komme med innspill på kandidater til Hederstegn: Hederstegn
Roller i styret
Det anbefales at styreleder ikke har andre ansvarsverv i styret enn styreleder rollen. Forslag til roller i styret er beskrevet her: Forslag til roller i styret
Styreleder er kontaktperson for sikkerhet og beredskap om det ikke er oppnevnt en annen person. Sikkerhetsansvarlig er kontaktperson for sikkerhet og beredskap og skal følge opp at Bergen og Hordaland Turlag sine rutiner for sikkerhet og beredskapsplan for ulykker blir fulgt
DNT-butikken
Lokallag kan kjøpe inn utstyr til lokallaget til gode priser fra DNT butikken. Hvis lokallaget ikke har bruker ennå må det opprettes en bruker som sendes til leder i Tursenteret, Einar Sæther, som igjen gir tilgang til priser gjeldende for lokallag på brukeren. Her er link til nettsiden: https://www.dntbutikken.no/
Lagring av de beste bildene. En katalog per lokallag, og en for Bergen og Hordaland Turlag. Her kan du hente gode bilder til aktiviteter, annonser etc. Bilder er lagret med metadata, så det er lett å søke opp bilder på akkurat det du ønsker. Alle lokallag og grupper i BHT har tilgang.
