Årsmøtet går av stabelen 24. mars, kl 18.00 på LHL-huset på Fauske.
Vanlige årsmøtesaker. I tillegg legges nye vedtekter frem for godkjenning av årsmøtet. Vedtektene er endret etter pålegg fra DNT, for å passe inn i en standard mal for alle foreningene i DNT. Endringene endrer ikke måten SOT drives på.
Og som vanlig noe godt å bite i :)
DE NYE VEDTEKTENE:
VEDTEKTER FOR SULITJELMA OG OMEGN TURISTFORENING
§ 1 FORMÅL OG ORGANISASJON
§ 1.1 Formål Sulitjelma og Omegn Turistforening (SOT) skal arbeide for et enkelt, aktivt, allsidig og naturvennlig friluftsliv, for sikring av allemannsretten og friluftslivets natur- og kulturgrunnlag.
For dette formål arbeider foreningen: -ved bygging, drift og vedlikehold av hytter, -ved varding og merking av turløyper, ved bygging av bruer o.l. som kan lette og trygge ferdselen, -ved å gi rutebeskrivelser og annen informasjon som fremmer turlivet i distriktet, -ved å arrangere fellesturer, møter o.a. -ved å arbeide for sikring og vern av friluftsområder.
§ 1.2 Organisasjon SOT er en ideell forening tilsluttet Den Norske Turistforening (DNT) gjennom en medlemskapsavtale med DNT sentralt.
SOT kan opprette lokallag i deler av foreningens medlemsområde i henhold til medlemskapsavtalen. Lokallagene er en integrert del av SOT. Virksomheten i lokallagene skal skje i samsvar med SOT vedtekter. Aktivitetene skal til enhver tid skje innen rammen av SOT strategier, og være i samsvar med retningslinjer og føringer fra SOT. Lokallagene blir representert i DNT gjennom SOT.
§ 1.3 Medlemskap Medlemskap i SOT er åpent for alle enkeltpersoner som ønsker å bli medlem. Medlemmer av foreningen er alle som har betalt kontingent til DNT, inntil utmelding skjer eller medlemmet blir strøket som følge av manglende kontingentinnbetaling.
Medlemmene har forslags- og stemmerett på årsmøtet og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år.
Medlemmer i lokallag tilknyttet SOT er også medlem i SOT.
Alle medlemmer er medlem av DNT og har medlemsrettigheter ved besøk på alle medlemsforeningers hytter og ved deltakelse på turer, kurs og andre tilbud.
§ 2 ÅRSMØTET
§ 2.1 Høyeste myndighet Årsmøtet er SOT sitt øverste organ.
§ 2.2 Deltakelse og stemmerett Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Ingen har mer enn en stemme, og stemmegiving kan ikke skje ved fullmakt. Vedtak treffes ved flertall av de avgitte stemmene.
§ 2.3 Innkalling Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars hvert år. Tidspunkt for årsmøtet kunngjøres med minst 14 dagers varsel i distriktets aviser og på SOT sin hjemmeside på internett.
§ 2.4 Frister Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt styret senest 1.februar samme år.
Styret tilgjengeliggjør fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter senest 14 dager før årsmøtet avholdes.
§ 2.5 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal behandle:
Valg av dirigent, protokollfører og to representanter til å undertegne protokollen Godkjenning av innkallingen Godkjenning av sakslisten Godkjenning av årsrapport med styrets beretning og årsregnskap for foregående år. Forslag som styret legger frem eller som i henhold til § 2.4 er meldt inn av et medlem av foreningen Valg av leder og medlemmer til styret Valg av leder og 2 medlemmer til valgkomiteen Valg av 2 revisorer. Velges for 2 år. En av revisorene er på valg annet hvert år.
§ 2.6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: Vedtak av årsmøtet Vedtak av styret Krav fra minst 25 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
§ 3 STYRET
§ 3.1 Styrets myndighet og oppgaver Styret er SOT høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velger en nestleder, sekretær og kasserer blant sine medlemmer.
I tillegg skal disse oppgavene fordeles på styret:
-Materialforvalter. Skal holde oversikt over SOT’s eiendeler og utlån av disse. -Redaktør Sot-kjelen. Skal samle inn stoff til Sot-kjelen og sende dette til trykkeriet. -Hyttekoordinator. Styrets kontakt med hyttevertene. Skal bl.a. sørge for utdeling og innsamling av årlige hytterapporter. -Informasjonsansvarlig. Skal sørge for oppdatering av SOT’s internettsider og annen informasjon til medlemmene.
Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten i foreningen, holde seg orientert om den økonomiske stillingen og påse at virksomheten, regnskap og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll.
Styret kan ansette daglig leder og fastsetter arbeidsvilkårene for daglig leder. Styret tar alle avgjørelser som ikke fattes av årsmøtet. Nytt styre gjennomgår SOT’s håndbok på første styremøte.
§ 3.2 Sammensetning og valg av styret -Styreleder velges for 1 år -6 styremedlemmer velges for 2 år og av disse er det 3 medlemmer som velges annet hvert år -3 varamedlemmer velges for 1 år
§ 3.3 Styrets arbeid Styret innkalles av lederen så ofte som behovet tilsier, eller når minst 1 av styrets medlemmer krever det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styremedlemmene deltar. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Innkalling til og referat fra styrets møter er tilgjengelig for medlemmene, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 3.4 Signatur SOT forpliktes ved underskrift av leder og nestleder i styret i fellesskap. Lederen eller nestlederen forplikter også SOT i fellesskap med to av styrets øvrige medlemmer.
§ 4 MEDLEMSKONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes og innkreves av DNT Sentralt på vegne av SOT.
§ 5 VALGKOMITEEN
§ 5.1 Sammensetning og valg av valgkomiteen Valgkomiteen består av leder og to medlemmer. De velges av årsmøtet for 2 år om gangen etter innstilling fra styret.
§ 5.2 Valgkomiteens myndighet og oppgaver Valgkomiteen skal innstille til valg av styret. Årsmøte kan fastsette retningslinjer for valgkomiteens arbeid.
§ 6 INHABILITET
Et medlem av styret, valgkomiteen eller daglig leder kan ikke være med på å behandle eller avgjøre spørsmål der vedkommende eller dennes nærstående må regnes å ha en klar personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved avgjørelse av om noen er nærstående etter denne regelen, gjelder aksjelovens regler tilsvarende.
§ 7 HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMMER
Medlemmer som har gjort seg særlig fortjent ved sitt arbeide for foreningen -kan bli utnevnt til æresmedlemmer, -kan tildeles foreningens diplom eller hederstegn.
Forslag om utnevning til æresmedlem forelegges styret i SOT til avgjørelse. Tildeling av diplom og hederstegn foretas av styret.
