Standardvedtekter for turlagene i DNT Oslo og Omegn Vedtekter Vestby Turlag
§ 1 Formål Vestby Turlag (Turlaget) er DNT Oslo og Omegns lokale avdeling i Vestby kommune. Formålet med Turlaget er å gi barn, ungdom og voksne et bevisst og nært forhold til natur og friluftsliv. Turlagene er en integrert del av DNT Oslo og Omegn. Virksomheten i turlagene skal skje i samsvar med DNT Oslo og Omegns vedtekter. Aktivitetene skal til enhver tid skje innen rammen av DNT Oslo og Omegns strategier, og være i samsvar med retningslinjer og føringer fra DNT Oslo og Omegn. Turlaget blir representert i DNT gjennom DNT Oslo og Omegn.
§ 2 Medlemmer Alle medlemmer i DNT Oslo og Omegn er automatisk medlem i turlaget dersom de bor i Vestby kommune, og ikke reserverer seg mot medlemskap. Medlemmer av DNT Oslo og Omegn som er bosatt utenfor kommunen(e), kan bli medlem om de ønsker det.
§ 3 Styre Vestby Turlag ledes av et styre med leder og inntil seks styremedlemmer. Det er ønskelig at et av de oppnevnte styremedlemmene er i alderssegmentet 16 til 26 år. Styremøtet sammenkalles av styrets leder. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. I tilfelle av stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
§ 4 Valg av styre Leder og styremedlemmer velges for to år av gangen, slik at det alltid er ett eller flere styremedlemmer på valg. Maksimal funksjonstid som henholdsvis leder eller medlem av styret er 6 år. Ingen kan samlet ha slike verv mer enn 12 år. Hvis et styremedlem trer ut utenfor tur, velges nytt medlem i dennes sted bare for den tid som gjenstår av vedkommendes valgperiode.
§ 5 Styrets oppgave Styrets oppgave er å lede turlaget i samsvar med vedtektene og føringer fra DNT Oslo og Omegn. Styret er forpliktet av de retningslinjer og andre vedtak styret i DNT Oslo og Omegn har fattet. Turlaget kan ikke stifte gjeld utover hva som følger av en naturlig drift innenfor disse rammer, eller påta seg andre langvarige forpliktelser av betydning, uten godkjenning fra DNT Oslo og Omegns styre.
§ 6 Valgkomité Turlaget skal ha en valgkomité på 3 medlemmer. Medlemmene velges av årsmøtet for 2 år om gangen etter innstilling fra styret. De kan gjenvelges inntil en maksimal funksjonstid på 6 år. Valgkomiteen skal innstille til valg av styret. Valgkomiteens mandat og arbeid er videre definert i Veileder for valgkomiteer i DNT Oslo og Omegn.
§ 7 Årsmøte Ordinær årsmøtet holdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet offentligjøres senest 1 måned før det avholdes. Saker som skal tas opp på årsmøtet må være styret i hende minst 1 måned før årsmøtet. Styret i DNT Oslo og Omegn har tale- og forslagsrett på årsmøtet. Endelig innkalling skal inneholde tid, sted, saksliste og andre opplysninger om møtet, og skal være tilgjengelig senest 2 uker før årsmøtet. Veiledende saksliste vil være:
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av møteleder, referent og tellekorps
Årsmelding
Eventuelle forslag til endring av vedtektene
Eventuelle andre saker som er fremmet av medlemmer eller styret
Valg av leder og styremedlemmer
Valg av valgkomité etter forslag fra styret
Saker som ikke er ført opp på sakslisten kan ikke realitetsbehandles på årsmøtet. Medlemmene har forslags- og stemmerett på årsmøtet og kan velges til alle tillitsverv i alle ledd fra det året de fyller 15 år. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Vedtak treffes ved flertall av de avgitte stemmene.
§ 8 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel etter:
a. Vedtak av årsmøtet b. Vedtak av styret i turlaget eller DNT Oslo og Omegn c. Krav fra minst 50 stemmeberettigede medlemmer
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
§ 9 Vedtektsendringer Vedtektene kan endres ved vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendringer skal være oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Vedtektsendringene må godkjennes av styret i DNT Oslo og Omegn, og trer i kraft ved godkjenning.
§ 10 Oppløsning Turlaget kan oppløses på årsmøte med minst ¾ flertall. Styret i DNT Oslo og Omegn kan overprøve årsmøtes vedtak i en oppløsningssak. Styret i Turlaget skal i dette tilfelle varsles om behandlingen i DNT Oslo og Omegns styre senest fire uker før styremøtet og gis anledning til å legge frem sine synspunkter skriftlig senest en uke før møtet.
