Stilling ledig: Vikariat i aktivitetsavdelingen

Er det deg vi leter etter?

Er du opptatt av å skape gode relasjoner? Vi søker deg som brenner for at alle skal ha muligheten for å drive med friluftsliv og oppleve vår vakre vestlandsnatur. Du vet hvor viktig friluftsliv er for både kropp og sjel. Du har de frivillige og deltagerne i fokus, skaffer deg innsikt i deres behov, og vil bidra til å utvikle tilbudet deretter.

I denne stillingen blir du del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen. Vi arbeider etter gode planer, jobber strukturert og samarbeider godt med våre frivillige.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp administrative oppgaver knyttet til aktuelle aktiviteter  
• Delta på møter relatert til de aktiviteter det til enhver tid jobbes med. 
• Bidra til rekruttering av frivillige, medlemmer og deltakere
• Sørge for god kundeservice
• Sørge for god opplæring, service,  kommunikasjon og samarbeid med frivillige
• Følge opp sikkerhet, planlegging og gjennomføring av turer, arrangement og kurs relatert til aktuelle aktiviteter
• Ansvarlig for å følge opp relevante økonomiske støtteordninger knyttet til aktiviteter og kurs.
• Bidra med informasjon, salg og markedsføring knyttet til aktivitetene
• Utvikle nettverket og søke gode samarbeidspartnere som kan bidra til at målene for de ulike aktivitetene kan nås. 
• Bistå med nettsaker og informasjon til blant annet nettsider, facebook og sti og varde
• Bidra generelt til markedsføring og profilering av Bergen og Hordaland Turlag og Den Norske Turistforening. 
• Være fleksibel og bidra ved behov til en god avvikling av aktivitets- og kurstilbudet i Aktivitetsavdelingen. 

Arbeidsoppgavene er administrative og går ut på å tilrettelegge for at turledere og deltakere kommer seg trygt ut på tur.

Ansatte i administrasjonen jobber mye med å drifte aktiviteter, følge opp frivillige, opplæring for frivillige, legge ut aktiviteter på nettsiden, markedsføring og -informasjonsarbeid. Vi følger opp deltakere på aktiviteter og svarer på spørsmål, støtter opp om rekrutteringen av nye frivillige, et godt sosialt miljø, booker møterom, hytter, transport, håndterer utstyr, søker- og rapporterer på støtteordninger og behandler refusjoner og fakturaer. 

Du vil ha ansvar for å følge opp konkrete aktiviteter og driftsoppgaver knyttet til våre organiserte aktiviteter.

Se vår nettside. Dette gjelder aktivitet i Bergen, samt oppfølging og oppstart av aktiviteter innenfor feltet blant våre 17 lokallag. Du vil i hovedsak jobbe med det organiserte tur- og kurstilbudet for voksne og fjellsport.

Dette er altså en administrativ stilling som passer en person som har erfaring med å håndtere flere oppgaver på en gang. Vi er veldig opptatt av å ha et godt samarbeid med våre frivillige og dette krever evner til å koordinere og samarbeide med mennesker. Du må ha en fleksibel innstilling der du er komfortabel med å løse utfordringer som plutselig kan oppstå, samtidig som du evner å bidra til å styrke arbeidet du er ansvarlig for på lang sikt. Noe helge- og kveldsarbeid må regnes med. Andre oppgaver relatert til avvikling av aktivitets- og kurstilbudet kan tillegges stillingen.  

Ønsket kompetanse

• Utdanning på høgskolenivå 
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning 
• Gjerne erfaring fra reiseliv og/eller arrangement/aktivitetsoperatør
• Kjennskap og erfaring med fjellsport aktiviteter og utdanning
• kjennskap og erfaring med bruk av DNT sitt hytte- og rutenett på Vestlandet
• Erfaring med å jobbe i ulike it-systemer og de ulike programmene i office-pakken

Personlige egenskaper

• Du har lett for å komme i kontakt med andre mennesker og inspirerer til innsats
• Du ønsker å jobbe med noe meningsfullt for samfunnet og andre mennesker 
• Du har god skriftlig formuleringsevne  

Rolle

Som ansatt i Bergen og Hordaland Turlag er vi ambassadører for friluftslivet og for frivilligheten.

Særlig viktig i stillingen er det å spille på frivilligheten og sikre at mange bidrar i organisasjonsarbeidet rundt om i fylket. 

Vi skal oppmuntre og anerkjenne de mange i organisasjonen som bidrar til vårt brede og rikholdige tilbud. Hovedmålet er å drive et så godt servicearbeid at både frivillige og medlemmer blir tilfredse og lojale over tid. Vi ønsker at du: 

• Bidrar til et godt arbeidsmiljø som er preget av åpen kommunikasjon, omsorg for hverandre og godt humør.
• Viser en tydelig interesse for friluftsliv
• Er en ambassadør for Turlagets verdier
• Yter god service ovenfor medlemmer og frivillige
• Bidrar aktivt til videreutviklingen av Turlagets frivillighet
• Tar din del av representasjonsoppdrag
• Holder deg godt oppdatert om utviklingen knyttet til sosiale medier og nye markedsføringsmuligheter. 

Mangfold og inkludering i Bergen og Hordaland Turlag

Inkludering i DNT handler om å legge til rette for at alle kan delta. På organisasjonsnivå har vi derfor som mål å legge til rette for at alle frivillige, ansatte og tillitsvalgte opplever at det er enkelt å bli en del av DNT fellesskapet og alle er velkomne uansett bakgrunn. Inkluderingsarbeidet skal også tilrettelegge for at sosiale og økonomiske barrierer minimeres for økt mulighet for deltakelse i organisasjonslivet.

Vi tror at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at dette kan hjelpe oss å se nye muligheter i organisasjonen. Vi oppfordrer derfor alle til å søke, uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, eller etnisk bakgrunn. Våre lokaler er universelt utformet.

For spørsmål om stillingen ta kontakt med:

Birgithe Schjerven Roald
Leder aktivitet
E-post: birgithe.roald@dnt.no
Mobil: 99 23 95 73

Søknadsfrist snarest.